2023年3月16日
2024年5月13日改正
達25号
公益財団法人日本財団ボランティアセンター（以下「当センター」といいます。）は、利用者の皆様にご提供いただいた情報の重要性を強く認識し、適切な管理と利用を行うために、プライバシーポリシーを定め、以下のとおり運用いたします。
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- 1．事業者情報
- 法人名：公益財団法人日本財団ボランティアセンター
住所：東京都港区虎ノ門1-11-2 日本財団第二ビル4階
代表者：山脇 康 -
- 2．個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
- 個人情報保護管理者：沢渡 一登
電話：03-6206-1529
Email:info@volacen.jp -
- 3．個人情報の取得
- 当センターは、次の方法で利用者の情報を取得しています。
(1)当センターが実施するサービスの会員登録
(2)ボランティア応募登録フォーム
(3)アンケート調査
(4)お問い合わせにより個人情報をいただく場合
当センターのウェブサイト「ぼ活！」（以下「当サイト」といいます。）では、一部のコンテンツを利用するに当たり、利用者名やメールアドレスなどをご登録いただく場合があります。
本プライバシーポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号）にいう「個人情報」をいい、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指すものをいいます。 -
- 4．個人情報の利用目的
- 当センターは、当サイトを通じて利用者からご提供いただいた個人情報および個人データを、次の目的の範囲内で利用させていただきます。
(1)当センターの実施するサービス利用時の利用者の確認及び照会のため
(2)当サイトでの、ボランティア文化醸成に向けたサービスの開発・提供のため
(3)配信、イベント、キャンペーンのお知らせなどのサービスの提供のため
(4)利用者の方々がどのようなサービスに興味をお持ちなのかを分析し、効果的なボランティアやイベント・セミナー情報及び広告の配信のため
上記の目的の範囲を超えて情報を取得または利用する場合には、事前に適切な方法で利用者からの同意を得るものとします。 -
- 5．個人情報の第三者提供
- 利用者の個人情報は、法令に基づく場合、当センターが定める利用規約、個人情報保護方針及び本プライバシーポリシーが定める場合をのぞき、利用者本人の許可なく第三者に開示又は提供いたしません。
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- 6．個人情報の取扱いの委託
- お預かりした個人情報は、アマゾン ウェブ サービス（AWS）を利用して保存・処理します。
上記利用目的の範囲内の業務を行うために、個人情報の取扱いに関する契約を締結したパートナー会社に個人情報の取扱いを委託する場合があります。 -
- 7．コミュニティにおける注意事項
- 当センターは、利用者の皆さまによって登録された個人情報の保護に細心の注意を払っています。ただし、当サイト内のコミュニティなど、ほかの利用者が閲覧できるサービス上に利用者本人が自発的に個人情報を登録された場合、意図しない利用がなされる可能性があることに十分ご留意ください。
当センターが当サイトで予め用意した個人情報の登録箇所以外の場所において登録又は開示された情報は、当センターが責任を負う個人情報の保護の対象外となり、利用者ご自身の責任となりますので、あらかじめご了承ください。 -
- 8．個人情報のご提供の任意性
- 利用者の皆様による個人情報の提供は任意であることに同意していただきます。情報をご提供いただいた方には、当センターが提供する当サイトに基づくサービスをご利用していただけます。
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- 9．個人情報に関するお問い合わせ先、開示の手続き
- 個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示）の要請があった場合、ご本人であることを確認の上対応いたします。当該要請及びその他個人情報に関する質問及び苦情処理などのお問い合わせの窓口は下記のとおりです。
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- 10．開示等の受付方法・窓口
- 個人情報に関する開示等のお申し出は、下記のお問い合わせの窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当センター所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送又は、FAX、メール等でお送りいたします。内容をご記入の上必要書類を同封し、郵送又はメール等にてお申し込みください。（送付料は請求者のご負担となります。）ご本人（又は代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
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- 11．個人情報の安全管理のために講じた措置
- 当センターでは、個人情報を厳正に取り扱うため、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取り扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
【日本財団ボランティアセンター 個人情報お問い合わせの窓口】
電話：03-6206-1529
Email:info@volacen.jp
附則 この達は2023年3月16日より施行する。
附則 この達の一部変更は、2024年5月13日から施行する。