2022年3月10日
2022年6月14日改正
2023年3月15日改正
2024年10月21日改正
規21号
公益財団法人日本財団ボランティアセンター（以下「センター」という。）は、ボランティア情報の発信・運営事業を実施する上で以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、役職員等に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。特定個人情報等の適正な取扱いの確保について、組織として取り組むため本基本方針を定めます。
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- 1．事業者情報
- 法人名：公益財団法人日本財団ボランティアセンター
住所：東京都港区虎ノ門1-11-2 日本財団第二ビル4階
代表者：山脇 康 -
- 2．個人情報に関する個人の尊重
- (1)個人情報は、利用目的を特定して本人の同意を得た上で収集し、当該利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。
(2)収集した個人情報は、法令に基づく場合を除き、本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。
(3)個人情報の開示、訂正等の要請があった場合、ご本人であることを確認の上対応いたします。当該要請及びその他個人情報に関する質問及び苦情処理などのお問い合わせの窓口は以下のとおりです。
日本財団ボランティアセンター 個人情報お問い合わせ窓口
電話：03-6206-1529
Email:info@volacen.jp -
- 3．個人情報保護体制
- 当方針を実施するに当り、個人情報の総括保護管理者を配置し、役割と責任を明確にした個人情報の保護体制を整備します。
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- 4．個人情報の安全管理
- 当センターは、前項の個人情報保護体制の整備に加えて、個人情報保護のための体制の整備及び改善、役職員に対する教育の実施、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施、ウイルス対策ソフトの導入等により、全ての個人情報に対して、不正アクセス、盗難、持ち出し等による紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が起こらないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。また個人情報を外部に委託する場合は、守秘義務契約を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。
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- 5．個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守
- 「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号）及びその他の個人情報保護に関する法令と規範を遵守します。
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- 6．コンプライアンス・プログラム（法令遵守のための取組み）の維持及び継続的改善
- 当センターが保有する個人情報を保護するための方針、体制、計画、実施及び監査については、当センターの事業内容の変化及び事業を取り巻く法令、社会環境、ＩＴ環境の変化等に応じて継続的に見直し、改善します。
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- 7．個人情報の取得、利用、提供
- 当センターは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用を行わないよう処置を講じます。
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- ＜個人情報保護方針に関する連絡先＞
- 個人情報問合せ窓口
〒105-0001 東京都港区虎ノ門1-11-2 日本財団第二ビル4階
個人情報保護管理者 沢渡 一登
TEL：03-6206-1529
日本財団ボランティアセンター
会長 山脇 康
附則 この指針の一部変更は、2022年6月14日より施行する。
附則 この指針の一部変更は、2023年3月15日より施行する。
附則 この指針の一部変更は、2024年10月21日より施行する。